Dear Coatesville Area School District (CASD) Families,

As it turns colder, it is important to understand the expectations of the district if school schedules need to change due to inclement weather. The following information outlines those potential circumstances.

On a day when weather-related factors have occurred or are expected in our region, a careful review of the elements will be conducted by key personnel in the district which will consider road and building conditions as well as the status and position of surrounding school districts in the area.

At that time, CASD may decide it is in the best interest of our students and staff to delay the start of the school day, to issue an early dismissal, or to close schools and district offices for the day. We will make these decisions in a timely manner based on the information that is available at the time and quickly work to inform all families as soon as possible once a determination has been made.

If a change to our normal school schedule is required, families will be notified through email, a phone call, text alerts, the district/school websites, and social media postings. District closing information will also be relayed on the following radio/television stations: KYW1060, NBC 10, WPVITV6, Fox 29.

In the event of school building closures, CASD has elected to participate in the Flexible Instruction Day (FID) Program. A FID offers an online, alternative approach to delivering instruction due to weather or other emergencies when travel or physical access to our buildings is not possible. FID(s) eliminate the need for make-up days. These days prevent the extension of the school year in June and help to maintain previously scheduled events.

FID Expectations and Schedules for students can be found by clicking the links below:
Elementary: CASD FID Expectations and Schedules_Elementary.pdf
Secondary: CASD FID Expectations and Schedule_Secondary.pdf

The state permits districts to use up to five (5) Flexible Instructions Days (FID)/virtual days for emergency or inclement weather situations. Should additional emergency/inclement weather days occur, the district will implement full closures and make the necessary adjustments as outlined in the published 2025-2026 school calendar at: 2025-2026 Calendar- Approved 1.28.25.pdf

With the winter months approaching, I understand there are differing opinions about how to handle inclement weather days. Please know that the district will use the most accurate and timely data available and will always settle on the side of caution to ensure the safety of our students.

I appreciate your flexibility and understanding during this season. For additional details, please don’t hesitate to contact your child’s school.

Sincerely,
Anthony P. Rybarczyk, Ed.D.
Superintendent of Schools

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Estimadas familias del Distrito Escolar del Área de Coatesville (CASD):

A medida que el clima se vuelve más frío, es importante entender las expectativas del distrito si los horarios escolares necesitan cambiar debido a las inclemencias del tiempo. La siguiente información describe esas posibles circunstancias.

En un día en que se han presentado, o se anticipa que ocurrirán, factores relacionados con el clima en nuestra región, personal clave del distrito llevará a cabo una revisión cuidadosa de los elementos, lo cual incluirá las condiciones de las carreteras y de los edificios, así como la situación y decisiones de los distritos escolares circundantes.

En ese momento, CASD puede decidir que es en el mejor interés de nuestros estudiantes y personal retrasar el inicio del día escolar, emitir una salida temprana o cerrar las escuelas y oficinas del distrito por el día. Tomaremos estas decisiones de manera oportuna basándonos en la información disponible y trabajaremos rápidamente para informar a todas las familias tan pronto como se haya tomado una determinación.

Si se requiere un cambio a nuestro horario escolar normal, las familias serán notificadas por correo electrónico, llamada telefónica, mensajes de texto, los sitios web del distrito/escuelas y publicaciones en redes sociales. La información sobre cierres también será transmitida en las siguientes estaciones de radio/televisión: KYW1060, NBC 10, WPVI-TV6, Fox 29.

En caso de cierres de los edificios escolares, CASD ha optado por participar en el Programa de Días de Instrucción Flexible (FID). Un FID ofrece un enfoque alternativo y en línea para impartir instrucción debido al clima u otras emergencias cuando no es posible viajar o acceder físicamente a nuestros edificios. Los FID eliminan la necesidad de días de recuperación. Estos días evitan la extensión del año escolar en junio y ayudan a mantener los eventos programados previamente.

Las expectativas y los horarios de FID para los estudiantes pueden encontrarse haciendo clic en los siguientes enlaces:
Primaria: CASD FID Expectations and Schedules_Elementary.pdf
Secundaria: CASD FID Expectations and Schedule_Secondary.pdf

El estado permite que los distritos usen hasta cinco (5) Días de Instrucción Flexible (FID)/días virtuales para situaciones de emergencia o de inclemencias del tiempo. Si ocurren días adicionales de emergencia o mal tiempo, el distrito implementará cierres completos y hará los ajustes necesarios según lo indicado en el calendario escolar 2025-2026, disponible en: 2025-2026 Calendar- Approved 1.28.25.pdf

Con la llegada de los meses de invierno, entiendo que existen opiniones diversas sobre cómo manejar los días de inclemencias del tiempo. Por favor, sepan que el distrito utilizará la información más precisa y actualizada disponible y siempre optará por el lado de la precaución para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes.

Agradezco su flexibilidad y comprensión durante esta temporada. Para obtener más detalles, no duden en comunicarse con la escuela de su hijo(a).

Atentamente,
Anthony P. Rybarczyk, Ed.D.
Superintendente de Escuelas

Reeceville Elementary

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